¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa que permite elaborar presentaciones multimedia, se abrevia como PP. PowerPoint es un producto incluido en el paquete de Microsoft Office que puede ser ejecutado en los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. PowerPoint permite crear presentaones de diapositivas fácil de entender, se puede incluir animaciones de texto, imágenes prediseñadas o importadas desde el computador. Se puede aplicar diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es usado ampliamente en los negocios y en la educación. Este tipo de programas es muy útil como herramienta de trabajo, ya que permite elaborar presentaciones multimedia que refuerzan la exposición a un público más o menos amplio.

Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común. Desde la versión Microsoft Office 2007 las extensiones de archivo incluyen una “x” al final, convirtiéndose en .pptx, .potx y pssx

Operaciones con PowerPoint 

Las presentaciones PowerPoint consisten en una serie de páginas individuales o “diapositivas”. La analogía “slide” es una referencia al proyector de diapositivas. Las diapositivas pueden contener texto, gráficos, sonido, películas y otros objetos. PowerPoint facilita el uso de un estilo consistente en una presentación utilizando una plantilla o “Patrón de diapositivas”.

La presentación se puede imprimir o navegar desde el computador. Para un público más amplio, regularmente se utiliza un proyector de vídeo para ampliar la imagen y mostrarla en una pantalla gigante. Las diapositivas también puede constituir la base de webcasts.

Animaciones en PowerPoint

PowerPoint ofrece tres tipos de movimientos:

1. Entrada, énfasis, y la salida de los elementos de una diapositiva
2. Transiciones entre las diapositivas. Estos pueden ser animados en una variedad de maneras.
3. Animación personalizada se puede utilizar para crear dar vida a imágenes.

Beneficios de PowerPoint

PowerPoint sirve de gran ayuda en las aulas de clase, en los negocios y en las empresas que realizan conferencias sobre determinado tema, con esta herramienta se permite al expositor mostrar su idea de  forma profesional, amigable y facil de entender. Durante una presentación de PowerPoint, el presentador puede optar por tener las diapositivas cambiando a intervalos preestablecidos o puede controlar el flujo de forma manual. Esto se puede hacerse con el ratón, el teclado o a la distancia. El contenido de las diapositivas se puede personalizar para cargarlas por completo o poco a poco. Por ejemplo, si el presentador tiene varios puntos numerados en una diapositiva, este puede mostrar un punto y pausar para hablar sobre ese tema. Esto permite una mayor interactividad con el público y aporta mayor atención al tema tratado.

ELEMENTOS:

Ejemplo de diapositiva

1.- Barra de títulos

2.- Barra de menús

3.- Barra de herramientas

4.- Ficha diapositivas

5.- Botón vista clasificador

6.- Botón vista presentación

7.- Panel de notas

8.- Panel de tareas

Ejemplo de diapositiva:

1.- barra de títulos

Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación

2.- Barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno

Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el porta papeles y las opciones de insertar figuras

Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip multimedia(esto sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)

Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son temas que te trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo de letra determinada, también que el color del título y el del resto del texto sean diferentes etc.

Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la diapositiva (textos e imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que has puesto la velocidad de los efectos etc.

Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el principio a tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar una narración etc.

Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas

Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el zoom, ventanas, marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.

3.- Barra de herramientas

Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.

4.- ficha diapositivas

Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas.

5.-  botón vista clasificador

Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una presentación

6.- botón vista presentación

Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).  Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.

7.- Panel de notas

Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana.

8.- barra de estado

Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc.

9.- panel de tareas

    

Estos son dos ejemplos de panel de tareas, el segundo es un panel de tareas de animación. Área con diversos comandos para acceder a otras presentaciones diseños y transiciones. Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.